Una playa cobra de dos formas a la vez: por hora al vehículo que entra sin abono y por mes al cliente que tiene su lugar. Si esas dos cuentas se llevan en cuadernos distintos, la caja del día nunca cuadra y nadie sabe cuánto queda por cobrar del mes.
14 días de prueba sin costo, con la puesta en marcha incluida
Puesta en marcha el mismo día
Sin costo por vehículo ni comisión por ticket
Funciona sin internet en la caseta
Soporte por WhatsApp
Precio y contratación en tu país
La licencia cuesta $399 MXN al mes ($299 con pago anual): una computadora y sin costo por vehículo. Fuera de México cuesta US$29 al mes (US$19 con pago anual); la licencia se paga con PayPal. La prueba de 14 días no tiene costo.
Los dos ingresos de una playa, en el mismo sistema
El movimiento por hora deja plata todos los días, y el abono por lugar deja el ingreso fijo del mes. Llevar los dos en el mismo sistema es lo que permite cerrar el turno con un solo número y saber cuánto se cobró por cada concepto.
Los abonos se listan por lugar con su vigencia: el que no pagó aparece marcado.
Ingreso
Cómo se cobra
Qué muestra el sistema
Estancia por hora
Se mide del ingreso a la salida y se aplica la tarifa
Cada vehículo con hora de entrada, salida e importe
Abono por lugar
Contrato por mes con vehículo y lugar asignado
Vigencia, pago recibido y lugares por vencer
Convenio con comercio
Tarifa o descuento acordado con el local vecino
La estancia del cliente del comercio, ya con su tarifa
Cochera fija de noche
Un lugar reservado en un horario determinado
El lugar ocupado, con su responsable y su vigencia
El corte separa la estancia del abono: así se sabe cuánto se cobró por rotación y cuánto por mensualidad.
La tarifa por hora, con fracción y tope
La tarifa se carga una vez y se aplica en cada salida, con la fracción y el tope que decidas. También admite una tarifa distinta para el horario nocturno, que es cuando cambia el tipo de cliente.
La tarifa, la fracción y el tope se configuran una vez y se aplican en cada salida.
Lo que configuras
Ejemplo
Para qué sirve
Primera hora
El importe que fije la playa
Cobrar la entrada de cualquier vehículo
Fracción
Cada 15 o 30 minutos
Cobrar por el tiempo real de estancia
Tope del día
El máximo por jornada
Que quien deja el auto todo el día no pague de más
Horario nocturno
Tarifa distinta desde cierta hora
Ajustar el precio al movimiento de la noche
Minutos de gracia
5 o 10 minutos
Despachar sin cobro al que entró por error
Los importes los fija cada playa en su moneda: el sistema solo aplica la tarifa cargada.
Entrada
10:15
Tarifa configurada
Hora o fracción de 15 minutos, al importe que fije la playa
Salida
12:40
Estancia
2 horas 25 minutos
Fracciones cobradas
10 fracciones de 15 minutos
Ejemplo ilustrativo con importes de referencia, no una tarifa comercial. El sistema cobra las fracciones iniciadas y guarda el importe en el turno.
El abono por lugar: cómo saber quién debe el mes
En una playa el abono es el contrato que sostiene el mes, y la mora es lo que se come la ganancia: el auto sigue entrando aunque el cliente no haya pagado. El sistema marca cada contrato por vencer y por vencido, para reclamar a tiempo o liberar el lugar.
Contrato
Vehículo, lugar asignado, período y valor. Se puede cobrar el mes completo o prorratear desde el día de entrada.
Vencimiento
El sistema señala los abonos por vencer y los vencidos, con los días de atraso.
Historial
Cada pago queda con fecha, importe y quién lo recibió, consultable después.
Cambio de vehículo
El contrato admite cambiar el auto del lugar y conserva el historial del espacio.
El ticket y la salida del vehículo
El vehículo que entra sin abono recibe un ticket con folio y código de barras. En la salida se lee con el lector o se teclea el folio; si el cliente perdió el ticket, se busca el vehículo por placa y se cobra la estancia igual.
El ticket se imprime en la caseta con folio, placa, hora de entrada y código de barras.
Cerrar la caja con varias personas en el turno
En una playa suele haber más de una persona cobrando al mismo tiempo, y el cambio de turno es donde aparecen los descuadres. El sistema separa los cobros por usuario y compara, al cerrar, lo que debía haber en caja con lo que se contó.
El cierre compara lo esperado con lo contado y deja la diferencia escrita.
Cobros por usuario, para saber quién recibió cada importe
Efectivo esperado frente a contado, con la diferencia a la vista
Cancelaciones y correcciones con motivo y con autor
Abonos del mes separados de las estancias del día
Precio, instalación y prueba
La licencia cuesta $399 MXN al mes ($299 con pago anual) y cubre una computadora: no hay costo por vehículo ni comisión por ticket cobrado. Fuera de México cuesta US$29 al mes (US$19 con pago anual); la licencia se paga con PayPal.
1
Día 1
Instalación remota en la computadora de la caseta y activación de la licencia.
2
Día 1
Carga de tarifas, fracciones, abonos, lugares y usuarios, contigo.
3
Día 1
Capacitación de quien cobra, para operar desde el primer turno.
4
Días 2 a 14
Operación real en prueba, con soporte por WhatsApp incluido y sin costo.
Qué incluye hoy
Cobro por hora o fracción con tope y tarifa nocturna
Moneda configurable: el ticket, el corte y los reportes salen en tu moneda
Abonos por lugar con vigencia, mora e historial de pagos
Convenios con comercios y tarifas por tipo de vehículo
Cierre de turno por usuario con efectivo esperado y contado
Operación sin internet y reportes exportables a Excel
Qué no incluye
Facturación electrónica de tu país
Apertura de portón o control de acceso con barrera
Reserva del lugar por aplicación para el cliente
Cobro con tarjeta procesado por el sistema: se registra el medio de pago, el cobro lo hace tu terminal
Sí, es lo habitual en una playa. El abono se administra como contrato mensual con su lugar y la rotación se cobra al salir; el corte muestra los dos ingresos separados.
¿Cómo sé qué abonos están por vencer?
Cada contrato tiene vigencia. El sistema marca los abonos por vencer y los vencidos con sus días de atraso, para cobrar a tiempo o liberar el lugar.
¿Sirve si la playa está abierta de noche?
Sí. Se puede configurar una tarifa distinta por horario y separar el turno nocturno de cada persona que cobra.
¿Puedo darle tarifa especial a un comercio vecino?
Sí. Los convenios aplican la tarifa o el descuento acordado a las estancias de ese comercio, sin que quien cobra tenga que recordarlo.
¿Cuánto cuesta?
La licencia son $399 MXN al mes ($299 con pago anual), una por computadora y sin costo por vehículo. Fuera de México cuesta US$29 al mes (US$19 con pago anual); la prueba de 14 días es sin costo.
