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Parkeable

Producto y operación

Sistema de cobro para estacionamientos

Cobrar por tiempo y vender productos son dos cosas distintas, y conviene tenerlas separadas. Parkeable cobra la estancia desde la computadora de la caseta, con el importe calculado por el sistema, y deja cada movimiento dentro del corte del turno para que la caja cuadre al final.

Importe
Calculado por el sistema, no a mano
Corte por turno
Ingresos, egresos, cancelaciones y total en caja
Cobro con tarjeta
Con el datáfono que ya tengas
Cancelaciones
Registradas con usuario y hora
  • 14 días de prueba sin costo, con la puesta en marcha incluida
  • Puesta en marcha el mismo día
  • Sin costo por vehículo ni comisión por ticket
  • Funciona sin internet en la caseta
  • Soporte por WhatsApp

Por dónde entra el dinero

Cada medio de pago se registra distinto y no todos pasan por el mismo control. La tabla dice qué hace Parkeable en cada caso.

Medio de pago Cómo se usa Hoy en Parkeable
Efectivo El cliente paga al salir en la caseta Se registra el cobro y entra al corte del turno
Tarjeta con datáfono Se cobra con la terminal del banco Se registra el importe; el cobro lo hace el datáfono, sin integración
Transferencia Pago acordado, casi siempre de pensión o convenio Se marca el pago de la pensión y se separa del ingreso por estancia
Prepago o mensualidad El cliente paga por adelantado un periodo Se administra como pensión con vigencia y vencimiento
Cortesía o validación El negocio absorbe el cobro Se aplica sin cobro al cliente y queda dentro del corte

No hay terminal bancaria integrada ni conciliación automática: eso se resuelve con el datáfono y el estado de cuenta que ya uses.

Cómo se calcula el importe

Ejemplo ilustrativo con tarifas de referencia. Los rangos y sus precios los defines tú: esto solo muestra cómo los aplica el sistema.

Entrada
10:15, folio 83496
Tarifa configurada
$25 la hora o fracción
Salida
12:40
Tiempo de estancia
2 horas 25 minutos

El sistema cobra 3 horas por fracción iniciada: $75. Si el ticket se extravía, se cobra la reposición configurada, no un monto decidido en la caseta.

El corte del turno, línea por línea

Aquí está el motivo por el que el sistema sirve para cuadrar la caja. El corte reúne todo lo que pasó en el turno y dice cuánto debería haber en el cajón.

Corte del turno con ingresos, egresos, cancelaciones y total en caja
El corte del turno reúne los cobros y dice cuánto debe haber en caja al cerrar.
Saldo inicial
El efectivo con el que arrancó el turno.
Ingresos
Los cobros de estancia y de pensión del turno.
Egresos
El dinero que salió de caja, registrado con usuario y hora.
Cancelaciones
Los tickets anulados, con quién los canceló y a qué hora.
Total en caja
Lo que debe haber físicamente al cerrar. Si no coincide, se ve ese día.

El ciclo completo de un cobro

Así se mueve un vehículo por el sistema, desde que entra hasta que su dinero queda contado en el corte.

  1. 1

    Entrada

    Se registra la placa y la tarifa aplicable; el sistema asigna folio y hora.

  2. 2

    Cálculo

    Al salir, el sistema aplica los rangos de tiempo y muestra el importe.

  3. 3

    Cobro

    Se recibe el pago y se registra. La reposición o cortesía se marca aparte.

  4. 4

    Corte

    El turno cierra con ingresos, egresos, cancelaciones y total en caja.

  5. 5

    Reporte

    Se consulta el corte y se exporta el reporte por rango de fechas.

Qué incluye hoy

  • Cálculo de la tarifa y cobro con folio
  • Cancelaciones y reposiciones dentro del corte
  • Corte por turno con desglose por tipo de tarifa
  • Ingreso por pensión separado del de estancia
  • Reportes por rango de fechas, exportables a Excel

Qué no incluye

  • Cobro con tarjeta integrado: se usa el datáfono que ya tienes
  • Facturación electrónica y conciliación bancaria
  • Terminal bancaria propia

Dudas de esta página

¿Cobra con tarjeta?
Parkeable registra el importe; el cobro con tarjeta se hace con el datáfono que ya uses, no con una terminal integrada.
¿Cuadra la caja?
El corte del turno te da el total que debe haber en caja. Si el efectivo no coincide, lo ves ese mismo día y puedes revisar el detalle.
¿Puedo cancelar un ticket?
Sí, y la cancelación queda dentro del corte con el usuario y la hora. No desaparece.
¿Cómo se cobra un ticket perdido?
Con la reposición que definas. El sistema la aplica como un cargo, no como un monto a criterio del cajero.
¿Se separa el ingreso de pensión?
Sí. El corte distingue lo cobrado por estancia de lo cobrado por pensión.
Ver todas las preguntas

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